Ficha de procesos

 

flujogramas de procesos

Caracterizacion Mapa de procesos

METALCOLMESA S.A.


Área de Talento Humano


INFORME MODELO DE GESTION POR PROCESOS


FECHA: Santafé de Bogotá, febrero 13 del 2011

ELABORADO POR:
Roy Sarria
Javier Alvarado
Herley Rondón
Carlos García
Edgar Bustos


OBJETIVO: permitir que el área de gestión humana contribuya efectivamente al logro de los objetivos organizacionales, identificando los diferentes procesos que la componen, a fin de optimizar su utilidad en el seguimiento del direccionamiento estratégico.

El autor Jaime Alberto Palacio Escobar recoge en su libro una serie de notas, reflexiones, ideas y desarrollos conceptuales referentes a las personas en la organización, a la comprensión de la relación hombre- trabajo- transformación, al papel que juegan las personas en la organización alineados con el direccionamiento estratégico que permiten identificar una serie de procesos que fundamental y garantizan la subsistencia de la empresa en el mercado, cumpliendo los objetivos institucionales y entendiendo la comprensión del concepto de re significación de las relaciones de trabajo según el contexto económico, a la transformación del jefe en un verdadero jefe-líder, a la recontextualización de la educación en la empresa y a la revisión del concepto de bienestar laboral. Todos los temas expuestos están englobados en lo que también llamamos Gestión de Recursos Humanos, y Gestión Estratégica o de competencias, procesos claves en el aseguramiento del Recurso Humano y en la construcción de empresas comprometidas con el desarrollo integral de todos los actores que las constituyen.

Jaime Palacios, plantea una serie de procesos que en gran medida se constituyen elementales a la hora de sacar avante a una organización.

Secuencia de procesos de gestión humana según Palacios:
a. Diseño de cargos.
b. Perfiles ocupacional.
c. Preselección.
d. Selección.
e. Vinculación.
f. Inducción.
g. Salud ocupacional.
h. Bienestar.
i. Evaluación del desempeño.
j. Capacitación y desarrollo.
k. Promoción.
l. Nómina.
Actividades que se presentan en un diseño de cargos.

· Determinar las actividades específicas que se deben desarrollar en cada cargo.

· Métodos utilizados para desarrollar las actividades.

Actividades que se presentan para el análisis del perfil ocupacional.

· Determinar el tipo de perfil ocupacional del puesto de trabajo.

· Identificar la condición psicofísica del colaborador con el perfil ocupacional.


Actividades que se presentan para la preselección de personal.

· Analizar vacantes disponibles.

· Crear informe de requisición de personal.

· Identificar métodos para la convocatoria de personal.

· Recepcionar y analizar hojas de vida.

· Seleccionar hojas de vida.

· Crear base de datos personal preseleccionado.

Actividades que se presentan para la selección de personal.

· Aplicar pruebas psicotécnicas.

· Analizar pruebas psicotécnicas.

· Elaborar entrevista de trabajo.

· Aplicar entrevista de trabajo.

· Crear base de datos personal seleccionado.

Actividades que se presentan para la vinculación de personal.

Definir tipo de contrato.

Firma de contrato acuerdo norma expedida por el código sustantivo de trabajo.

Afiliación al SSSI.

Actividades que se presentan para la inducción de personal.

· Planeamiento de la inducción en recurso y horas.

· Aplicar inducción según planeamiento.

· Evaluar inducción y retroalimentar.

Actividades que se presentan para determinar el programa de salud ocupacional.

· Determinar el tipo de riesgos generados en cada puesto de trabajo.

· Determinar métodos de prevención y control, para contrarrestar los riegos.

· Destinar recursos para llevar a cabo el desarrollo del programa.

· Crear el COPASO.

Actividades que se presentan para el bienestar y en la empresa.

· Jornada laboral adecuada.

· Actividades de recreación familiar.

· Promoción de cargos.

· Incentivos y estímulos.

Actividades que se presentan para la evaluación de desempeño laboral.

· Planeamiento.

· Indicadores de gestión.

· Ejecución.

· Retroalimentación.

Actividades que se presentan para la capacitación y desarrollo empresarial.

· Planeación.

· Ejecución.

· Evaluación.



Condiciones que se presentan para la promoción del personal en la empresa.

· Vacante disponible.

· Condición psicofísica.

· Manejo de competencias.

· Buen resultado evaluación de desempeño.

Actividades que se presentan para crear la nomina en la empresa.

· Identificar el sueldo de los empleados.

· Verificar novedades en el mes.

· Aplicar formulas.

· Totalizar pagos.

· Efectuar consignación.